Сразу скажу главное: «Поток» — это наш проект. Мы его делаем, мы им пользуемся и мы за него отвечаем. Поэтому дальше будет не обзор со стороны, а рассказ изнутри: как он устроен, для чего придуман и где его возможности заканчиваются. Если вам нужен только список функций — вам, наверное, не сюда. Если интересно, почему он выглядит именно так, — читайте.
Началось всё с раздражения. Мы перепробовали десяток приложений для задач и заметили одну общую штуку: почти каждое начинается с пустого экрана и предложения «настроить рабочее пространство». Дальше — проекты, подпроекты, метки, статусы, шаблоны, автоматизации. Через полчаса у вас красивая система и ни одного сделанного дела.
И ладно бы это была наша проблема. Но то же самое мы слышали от друзей, от коллег, от знакомых, которые не читают книг о продуктивности. Люди хотят записать «купить хлеб» и увидеть это вечером. А им предлагают построить корпоративную систему управления проектами.
Проблема перегруженных приложений
Перегруженное приложение — это не приложение с большим количеством кнопок. Это приложение, в котором нужно принять слишком много решений до того, как вы сделаете хоть что-то.
Вот как это выглядит на практике. Вам надо записать «позвонить в поликлинику». Вы открываете приложение. Оно спрашивает: в какой проект? Это задача или подзадача? Какой приоритет? Есть ли крайний срок? Нужна ли метка? Повторять ли? Кто ответственный? Вы отвечаете на четыре вопроса, устаёте и закрываете. Дело не записано.
Разработчики таких приложений не злодеи. Они добавляют функции, потому что их просят. Кто-то просит шаблоны, кто-то — связи между задачами, кто-то — диаграммы. Каждая просьба разумна по отдельности. Вместе они превращают инструмент в конструктор, которым надо уметь пользоваться.
И тут возникает главный вред: человек решает, что проблема в нём. «У меня не хватает дисциплины», «я не умею планировать». Хотя на самом деле он просто взял инструмент, рассчитанный на команду из тридцати человек с проектным менеджером.
Каждая новая функция забирает внимание, даже если вы ею не пользуетесь. Вы всё равно видите лишние поля, вкладки и кнопки — и каждый раз тратите секунду на решение «а надо ли». Двадцать таких секунд в день — это не трагедия. Но именно из них складывается ощущение, что список дел — ещё одна работа.
Три экрана вместо тридцати
Когда мы придумывали «Поток», мы держали в голове одно правило: у человека должно быть ровно три вопроса к своему списку. Что делать сегодня? Что ждёт впереди? Что я отложил?
Отсюда три экрана, и больше их нет.
«Сегодня»
Это главный экран. Здесь только то, что вы собираетесь сделать сегодня, — и всё, что просрочено. Никаких проектов, никаких будущих задач, никакой статистики.
Смысл простой: когда вы открываете приложение утром, вы не выбираете из двухсот дел. Вы смотрите на список, который можно охватить глазами. Если он длиннее десяти пунктов, вы это увидите и поймёте: сегодня столько не влезет.
На этом экране есть одна важная деталь: просроченное не прячется. Многие приложения аккуратно убирают вчерашние дела в архив, чтобы не портить картину. Нам кажется, что это обман. Если дело не сделано, лучше увидеть его и решить: сделать, перенести или выбросить.
«Предстоящие»
Здесь живёт всё, у чего есть дата, но не сегодня. Завтрашняя встреча, поездка через две недели, день рождения в декабре.
Экран показывает не просто список, а время: что будет на этой неделе, что на следующей, что дальше. Это нужно для одного вопроса — «не наложилось ли». Часто бывает, что человек соглашается на три дела в один день, потому что каждое по отдельности выглядело безобидно.
«Когда-нибудь»
А это, пожалуй, самый недооценённый экран. Сюда попадает всё, что вы не хотите терять, но и не собираетесь делать в ближайшее время: выучить испанский, съездить на Байкал, разобрать фотографии, научиться печь хлеб.
Раньше такие дела жили в голове и тихо давили. Или попадали в «Сегодня» и висели там месяцами, напоминая, что вы ничего не успеваете. Отдельный экран «Когда-нибудь» снимает это давление: дело сохранено, но оно не требует вас сегодня.
Иногда стоит заходить сюда и смотреть, не пора ли что-то перевести в «Предстоящие». А иногда оказывается, что «выучить испанский» вы уже не хотите, — и это тоже полезное открытие.
Быстрый ввод обычным языком
Самая частая причина, по которой списки не ведутся, — записывать лень. Поэтому в «Потоке» ввод устроен так: вы пишете фразу, как сказали бы вслух, а приложение само разбирает её на дело и срок.
Не нужно заполнять поля. Не нужно выбирать дату в календаре. Просто пишете: «завтра в 11 позвонить в поликлинику». «Поток» понимает, что дело — «позвонить в поликлинику», а срок — завтра в одиннадцать.
Если ошиблись — поправляете прямо в строке, ничего не пересоздавая. Если дата не нужна — просто пишете дело, оно попадёт в «Сегодня».
Вы в лифте, вспомнили про день рождения сестры. Открываете «Поток», пишете: «в субботу поздравить Лену, купить цветы». Приложение ставит дату — субботу — и оставляет одну строку. Вы закрываете телефон, и голова свободна.
Потом, в четверг, вы открываете «Предстоящие» и видите субботнюю строку. Этого достаточно, чтобы не вспоминать о ней в панике в субботу вечером. Вся операция заняла секунд пятнадцать, и ни один проект при этом не пострадал.
Ввод обычным языком — это не про хитрую технику. Это про то, чтобы между мыслью и записью не было препятствий. Чем меньше препятствий, тем чаще вы записываете. Чем чаще записываете, тем меньше держите в голове.
Проекты и области без сложной иерархии
Теперь про структуру. В «Потоке» есть два уровня, и это принципиально: области и проекты.
Область — это крупная часть жизни: «Работа», «Дом», «Здоровье», «Учёба». Проект — это конкретное дело внутри области, у которого есть конец: «Переезд», «Ремонт кухни», «Подготовка к экзамену», «Поиск новой работы».
Всё. Дальше некуда. Нельзя создать подпроект внутри подпроекта, нельзя сделать проект внутри задачи, нельзя построить дерево на пять уровней.
Кому-то это покажется ограничением, и это правда ограничение. Но у него есть причина. Чем глубже структура, тем больше времени уходит на вопрос «куда положить» и тем меньше — на сами дела. А ещё тем выше шанс, что вы положите задачу не туда и больше её не найдёте.
Два уровня покрывают почти всё, что бывает в обычной жизни. Если дело не влезает в проект — оно, скорее всего, живёт в области напрямую. Если не влезает и туда — возможно, это не дело, а идея, и её место в «Когда-нибудь».
Кому подойдёт
Давайте честно, без «подходит всем».
«Поток» подойдёт, если у вас есть дела, которые надо не забыть, и вы не хотите ради этого строить систему. Типичный портрет: человек, у которого работа, дом и ещё немного личного, и всё это не разложено по папкам.
Подойдёт, если вы уже пробовали сложные приложения и бросили. Скорее всего, вам не хватало не дисциплины, а простоты.
Подойдёт, если вы много записываете на ходу: в машине, в очереди, между встречами. Быстрый ввод здесь — не украшение, а суть.
Подойдёт, если вам важно видеть день целиком, а не копаться в фильтрах.
И подойдёт, если вы предпочитаете один список с понятными правилами трём спискам, в которых надо разбираться.
Кому не подойдёт
А теперь то, что обычно не пишут на страницах продуктов. «Поток» вам не подойдёт, если:
Вы работаете в команде и вам нужно видеть, кто чем занят. У «Потока» нет совместной работы, назначения ответственных и обсуждений внутри задачи. Для команд есть другие инструменты, и притворяться, что мы их заменяем, было бы нечестно.
Вам нужны диаграммы, зависимости между задачами, сроки в виде полосок. Это проектная работа, и там нужна другая логика.
Вы любите настраивать. Если вам нравится создавать поля, статусы, автоматизации и правила — вам будет тесно. И это нормально: есть люди, которым структура помогает думать. Просто вы не наша аудитория, и мы не будем вас переубеждать.
Вам нужен учёт времени, привычки, трекеры и статистика. «Поток» этого не делает. Мы сознательно не добавляем сюда счётчики и графики: они превращают список дел в отчётность перед собой.
И наконец: если вам удобнее бумага — пользуйтесь бумагой. Серьёзно. Мы не считаем, что приложение обязано победить.
Не решайте заранее, подходит вам «Поток» или нет. Заведите его на неделю и записывайте только реальные дела — те, что правда надо сделать. Не переносите туда старые списки, не создавайте проекты «на будущее». Через неделю посмотрите: открываете ли вы его без усилия? Если да — подходит. Если вы себя заставляете — не подходит, и это не ваша вина.
Как начать за пять минут
Мы специально сделали так, чтобы начало не превращалось в проект по настройке. Вот что мы советуем сделать в первый раз.
Первое: не создавайте ничего. Откройте «Сегодня» и запишите три дела, которые правда надо сделать сегодня или завтра. Пишите как говорите, не заботясь о формулировках.
Второе: одно из этих дел отправьте в «Когда-нибудь», если понимаете, что на этой неделе точно не возьмётесь. Так вы сразу увидите, как экраны работают вместе.
Третье: заведите один проект — тот, который уже идёт. «Ремонт», «Переезд», «Поиск работы». Не заводите пять проектов, которые могут когда-нибудь понадобиться.
Четвёртое: поставьте одно напоминание на утро. Не пять. Одно — чтобы привыкнуть открывать приложение в одно и то же время.
Пятое: закройте приложение и займитесь делом. Это самый важный пункт. Приложение существует не для того, чтобы в нём было красиво.
Почему это не реклама
Нам важно сказать это прямо: «Поток» — наш проект, и мы заинтересованы в том, чтобы им пользовались. Но мы не будем обещать, что он изменит вашу жизнь, и не будем убеждать, что без него вы пропадёте.
Мы сделали инструмент, который решает конкретную задачу: не забывать дела и не тонуть в настройках. Если ваша задача другая — вам нужен другой инструмент, и это нормально.
Если попробуете и он не подойдёт — просто удалите. Без чувства вины, без «я опять не смог». Инструмент должен подходить, а не воспитывать.
Что запомнить
- «Поток» — наш проект, и в этой статье мы рассказываем о нём изнутри, а не сравниваем с конкурентами.
- Три экрана — «Сегодня», «Предстоящие», «Когда-нибудь» — отвечают на три вопроса: что сейчас, что потом, что отложено.
- Быстрый ввод обычным языком нужен, чтобы между мыслью и записью не было препятствий.
- Два уровня структуры, области и проекты, сознательно ограничены: глубже — значит медленнее.
- Инструмент честно не подойдёт командам, любителям диаграмм и тем, кто хочет настраивать всё под себя.
- Начать можно за пять минут: три дела, один проект, одно напоминание — и заняться делом.
Попробуйте сегодня
- Откройте «Поток» и запишите три настоящих дела на сегодня и завтра — обычными словами, без проектов.
- Одно дело, до которого точно не дойдёт руки, перенесите в «Когда-нибудь».
- Заведите один идущий проект и добавьте в него два ближайших шага.
- Поставьте одно утреннее напоминание, чтобы открыть список в одно и то же время.
- Закройте приложение и сделайте первое дело из списка. Прямо сейчас.
Нам кажется, что хороший инструмент похож на хорошую дверь: вы не думаете о ней, вы через неё проходите. Если «Поток» станет такой дверью — мы будем рады. Если нет — мы хотим об этом знать, потому что именно из таких замечаний он и меняется.
А если сегодня вы просто выпишете три дела и сделаете одно, то вам, скорее всего, подойдёт любой инструмент. Даже бумага.