GTD в Tempo: как настроить приложение под систему

GTD можно вести в блокноте. Но если дел много и они появляются в разных местах, приложение снимает часть рутины: искать, напоминать, повторять и синхронизировать.

Tempo не сделан специально «под GTD». В нём нет отдельного поля для контекстов и списка «В ожидании». Зато есть всё, из чего эти элементы можно собрать: проекты, области, теги, даты, повторы и журнал. Ниже — рабочая схема, а не единственно правильная.

Сначала решите, нужна ли вам вся система

Если у вас десять дел и один проект, полная GTD будет тяжелее пользы. Хватит «Сегодня», «Входящих» и одного проекта.

Полная схема имеет смысл, когда:

• дел больше, чем помещается в голову;
• есть несколько проектов, которые идут одновременно;
• много входящих из почты, чатов и звонков;
• вы часто обещаете и забываете проверить ответ;
• простой список перестал помогать.

Если это про вас — читайте дальше.

Карта списков GTD в Tempo

Важно: Tempo не заменяет календарь. Встречи, созвоны и поездки лучше держать в календаре, а в Tempo — только дела и сроки. Если записать встречу задачей, приложение будет напоминать о ней, но не покажет занятость дня.

Настройка за 15 минут

1. Заведите области

Области — крупные части жизни, внутри которых живут проекты. Начните с трёх-четырёх:

• Работа;
• Дом;
• Личное;
• Здоровье.

Не создавайте область «Разное»: в неё будет уходить всё, что вы не хотите решать. Лучше оставить задачу без проекта, чем прятать её в «Разное».

2. Создайте текущие проекты

Проект — результат, для которого нужно больше одного шага. Не планируйте все проекты года. Возьмите те, что уже идут:

• «Запуск сайта»;
• «Переезд»;
• «Подготовка к экзамену»;
• «Ремонт кухни».

У каждого проекта должен быть хотя бы один следующий шаг. Если шага нет, проект лучше отправить в «Когда-нибудь» или удалить.

3. Настройте теги

В GTD контексты отвечают на вопрос «где и в каких условиях я могу это сделать». В Tempo отдельного поля нет, поэтому используем теги:

• #закомпьютером — работа, которую делаете за ноутбуком;
• #звонок — всё, что решается по телефону;
• #дорога — можно сделать в пути;
• #дом — домашние дела;
• #жду — зависит от другого человека;
• #энергия — если хотите отмечать тяжёлые дела.

Не заводите десять контекстов. Пять-шесть хватает, иначе выбор тега станет ещё одним решением.

4. Договоритесь, где входящие

Один вход — в Tempo. Всё, что приходит в голову, — в «Входящие» через быстрый ввод. Почта и мессенджеры могут оставаться отдельными источниками, но раз в день их содержимое должно переезжать в Tempo или закрываться.

Как выглядит рабочий день

Утро: 5 минут

1. Откройте «Входящие».
2. Каждую запись разберите: удалить, сделать сразу, превратить в задачу с проектом или отправить в «Когда-нибудь».
3. Посмотрите «Сегодня» и выберите три главных дела. Не двадцать — три.
4. Проверьте «Предстоящие»: не наложилось ли что-то на сегодня.

В течение дня

Новое дело сразу во «Входящие». Не пытайтесь разобрать его в момент записи — просто зафиксируйте. Если дело занимает две минуты, сделайте его сейчас, а запись удалите.

Когда освободилось время, смотрите не на весь список, а на подходящий контекст: #звонок, #закомпьютером, #дорога. Так проще выбрать.

Вечер: 3 минуты

Закройте выполненные, перенесите то, что не успели, если это правда нужно. Не тащите вчерашнее в сегодня автоматически: у каждого переноса должен быть смысл.

Недельный обзор в Tempo

Главный ритуал GTD — недельный обзор. В Tempo он занимает около 25 минут.

1. Входящие до нуля. Разберите всё, что накопилось.
2. Проекты. Откройте каждый проект: есть ли следующий шаг? Если нет — добавьте или закройте проект.
3. В ожидании. Отфильтруйте тег #жду. Кому пора напомнить? Ответственным за что вы всё ещё ждёте?
4. Предстоящие. Посмотрите следующую неделю: где слишком плотно, что нужно передвинуть.
5. Когда-нибудь. Просмотрите идеи: что-то уже не нужно, что-то пора достать.
6. Журнал. Посмотрите, что сделано. Это не отчёт, а доказательство движения.
7. Три главных дела. Выберите три результата на следующую неделю, а не тридцать задач.

Совет: поставьте обзор в календарь как встречу с собой. В Tempo можно создать повторяющуюся задачу «Недельный обзор» на пятницу или воскресенье.

Где в Tempo живёт «в ожидании»

Самый частый вопрос. Отдельного списка нет, но есть два рабочих способа.

Тег #жду. Добавляйте его задаче и пишите в заметке, кого ждёте. В обзоре фильтруйте по тегу.

Проект «Ожидание». Если таких дел много, создайте проект и складывайте туда задачи с датой проверки. Например: «Уточнить у Лены даты отпуска» — дата через три дня.

Второй способ удобнее для больших команд, первый — для обычной жизни.

Проекты, области и подзадачи

В GTD проект — это результат, а не папка. В Tempo у проекта есть имя, область и задачи. Не создавайте проект «Работа»: это область. Не создавайте проект «Разное»: это свалка.

Подзадачи используйте для шагов внутри одной задачи, но не превращайте их в отдельный проект. Если подзадач больше пяти и они живут своей жизнью — это уже проект.

Чего в Tempo нет

Честно о границах:

• Нет контекстов как отдельного поля. Используйте теги.
• Нет списка «В ожидании». Используйте тег или проект.
• Нет календаря и времени встреч. Даты есть, времени нет; календарь остаётся отдельно.
• Нет хранения файлов и большой базы знаний. Заметки к задаче — не замена Obsidian или папке с документами.
• Нет автоматизаций и сложных правил. Это осознанно.

Если вам нужны контексты, зависимости, ресурсы и диаграммы — GTD можно вести в другом инструменте. Tempo хорошо работает для личных дел и небольших проектов.

Минимальная настройка на сегодня

1. Создайте области «Работа», «Дом», «Личное».
2. Заведите три текущих проекта.
3. Создайте теги #звонок, #закомпьютером, #жду.
4. Запишите три дела во «Входящие».
5. Разберите их и выберите одно на сегодня.
6. Поставьте повторяющуюся задачу «Недельный обзор» на пятницу.

Этого достаточно, чтобы начать. Остальное добавите по мере необходимости.

Если Tempo ещё не установлен — скачайте приложение или откройте веб-версию. А если хотите сначала понять саму систему, начните со статьи «Что такое GTD».