Tempo — наше приложение. Мы написали много статей о том, как обращаться со временем бережно, а потом сделали инструмент, который этим принципам не противоречит. Дальше будет не обзор со стороны, а рассказ изнутри: что внутри, для кого это и где возможности заканчиваются.
Если нужен просто список функций — откройте страницу приложения. Если интересно, почему Tempo выглядит именно так и кому он не подойдёт, — читайте дальше.
Зачем ещё одно приложение для задач
Почти каждое приложение для дел начинается с пустого экрана и предложения «настроить рабочее пространство». Дальше — проекты, подпроекты, статусы, метки, шаблоны и автоматизации. Через полчаса у вас красивая система и ни одного сделанного дела.
Перегруженное приложение — это не приложение с большим количеством кнопок. Это приложение, в котором нужно принять слишком много решений до того, как вы что-то сделаете. Записать «позвонить в поликлинику» превращается в тест: в какой проект, какая подзадача, какой приоритет, нужна ли метка. Вы устаёте раньше, чем закончите.
Мы хотели сделать наоборот: между мыслью и записью не должно быть препятствий. А потом должно быть легко увидеть, что делать сегодня, и не чувствовать себя должным перед всем остальным.
Каждая новая кнопка забирает внимание, даже если вы ею не пользуетесь. Вы всё равно видите лишние поля и вкладки — и каждый раз тратите секунду на решение «а надо ли». Двадцать таких секунд в день складываются в ощущение, что список дел — ещё одна работа.
Что внутри
В Tempo пять основных экранов и журнал. Этого достаточно, чтобы ответить на разные вопросы о делах.
«Сегодня»
Главный экран. Здесь только дела на сегодня и всё просроченное. Никаких проектов, будущих задач и статистики.
Смысл простой: утром вы не выбираете из двухсот дел. Вы смотрите на список, который можно охватить глазами. Если он длиннее десяти пунктов, вы это увидите и поймёте: сегодня столько не влезет.
Просроченное не прячется. Нам кажется, что аккуратно убирать вчерашние дела в архив — обман. Если дело не сделано, лучше увидеть его и решить: сделать, перенести или выбросить.
«Предстоящие»
Здесь живёт всё, у чего есть дата, но не сегодня. Завтрашняя встреча, поездка через две недели, день рождения в декабре.
Задачи сгруппированы по дням: видно, где на неделе получилось плотно, а где есть воздух. Это нужно для одного вопроса — «не наложилось ли». Часто человек соглашается на три дела в один день, потому что каждое по отдельности выглядело безобидно.
«Входящие», «В любое время» и «Когда-нибудь»
Не всё в жизни имеет дату. Поэтому есть три места для разного:
- «Входящие» — то, что вы записали, но ещё не разобрали. Проект можно выбрать позже.
- «В любое время» — дела без даты, которые не привязаны к конкретному дню.
- «Когда-нибудь» — идеи на будущее: выучить язык, съездить на Байкал, разобрать фотографии. Они сохранены, но не требуют вас сегодня.
Отдельный «Когда-нибудь» снимает давление. Раньше такие дела жили в голове и тихо давили или висели в «Сегодня» месяцами.
«Журнал»
Выполненные задачи не исчезают бесследно. Их можно найти в журнале, посмотреть, когда закончили, и при необходимости вернуть. Это не отчёт перед собой, а просто память: иногда полезно увидеть, что вы действительно сделали.
Быстрый ввод обычным языком
Самая частая причина, по которой списки не ведутся, — записывать лень. Поэтому в Tempo ввод устроен так: вы пишете фразу, как сказали бы вслух, а приложение само разбирает её на дело, дату, проект, тег и приоритет.
Не нужно заполнять поля. Просто пишете: «Позвонить маме завтра #семья @Дом !!». Tempo поймёт, что дело — «позвонить маме», срок — завтра, тег — «семья», проект — «Дом», а приоритет — второй.
Понимает и русский, и английский. «Встреча в следующий понедельник», «Купить хлеб через два дня», «Поливать цветы каждый день», «Book flights next friday» — всё это разбирается на части без выбора даты в календаре.
Вы в лифте, вспомнили про день рождения сестры. Открываете Tempo, пишете: «В субботу поздравить Лену, купить цветы». Приложение ставит дату — субботу — и оставляет одну строку. Вы закрываете телефон, и голова свободна.
Потом, в четверг, вы открываете «Предстоящие» и видите субботнюю строку. Этого достаточно, чтобы не вспоминать о ней в панике в субботу вечером. Вся операция заняла секунд пятнадцать.
Быстрый ввод — это не про хитрую технику. Это про то, чтобы между мыслью и записью не было препятствий. Чем меньше препятствий, тем чаще вы записываете и тем меньше держите в голове.
Проекты и области без сложной иерархии
В Tempo два уровня структуры: области и проекты.
Область — крупная часть жизни: «Работа», «Дом», «Здоровье», «Учёба». Проект — конкретное дело внутри области, у которого есть конец: «Переезд», «Ремонт кухни», «Подготовка к экзамену».
Всё. Дальше некуда. Нельзя создать подпроект внутри подпроекта или построить дерево на пять уровней.
Кому-то это покажется ограничением, и это правда ограничение. Но у него есть причина. Чем глубже структура, тем больше времени уходит на вопрос «куда положить» и тем меньше — на сами дела. А ещё тем выше шанс, что вы положите задачу не туда и больше её не найдёте.
Два уровня покрывают почти всё, что бывает в обычной жизни. Если дело не влезает в проект — оно, скорее всего, живёт в области напрямую. Если не влезает и туда — возможно, это не дело, а идея, и её место в «Когда-нибудь».
Подзадачи, теги и повторы
Иногда у дела есть шаги. В Tempo можно добавить подзадачи — один уровень, без бесконечной вложенности. Этого хватает для «собрать чемодан» или «подготовить отчёт», и не превращает задачу в отдельный проект.
Теги помогают находить дела по смыслу: «звонок», «поездка», «фокус». Они не заменяют проекты — скорее дополняют их. Например, задача может лежать в проекте «Запуск Q3» и иметь тег «фокус».
Повторяющиеся задачи настраиваются просто: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или каждые несколько дней. Когда вы завершаете повторяющееся дело, Tempo создаёт следующее — с той же датой, проектом и тегами.
Кому подойдёт
Tempo подойдёт, если у вас есть дела, которые надо не забыть, и вы не хотите ради этого строить систему. Типичный портрет: работа, дом и ещё немного личного, и всё это не разложено по папкам.
Подойдёт, если вы уже пробовали сложные приложения и бросили. Скорее всего, вам не хватало не дисциплины, а простоты.
Подойдёт, если вы много записываете на ходу: в машине, в очереди, между встречами. Быстрый ввод здесь — не украшение, а суть.
И подойдёт, если вам важно видеть день целиком, а не копаться в фильтрах.
Кому не подойдёт
А теперь то, что обычно не пишут на страницах продуктов.
Tempo не подойдёт, если вы работаете в команде и вам нужно видеть, кто чем занят. Здесь нет совместной работы, ответственных и обсуждений внутри задачи. Для команд есть другие инструменты, и притворяться, что мы их заменяем, было бы нечестно.
Не подойдёт, если нужны канбан-доски, зависимости между задачами и диаграммы Ганта. Это проектная работа с другой логикой.
Не подойдёт, если вы любите настраивать: создавать поля, статусы, автоматизации и правила. Здесь их минимум, и это сознательно.
И не подойдёт, если нужен учёт времени, трекеры привычек и статистика. Tempo — про дела, а не про отчётность. Мы не добавляем сюда счётчики и графики, чтобы список не превращался в оценку себя.
Если вам удобнее бумага — пользуйтесь бумагой. Серьёзно. Мы не считаем, что приложение обязано победить.
Не решайте заранее, подходит вам Tempo или нет. Заведите его на неделю и записывайте только реальные дела. Не переносите старые списки, не создавайте проекты «на будущее». Через неделю посмотрите: открываете ли вы его без усилия? Если да — подходит. Если заставляете себя — не подходит, и это не ваша вина.
Как начать за пять минут
- Откройте Tempo и запишите три настоящих дела на сегодня или завтра. Обычными словами, без проектов.
- Одно дело, до которого точно не дойдёт руки, отправьте в «Когда-нибудь». Так вы сразу увидите, как экраны работают вместе.
- Заведите один проект — тот, который уже идёт. Не пять проектов, которые могут когда-нибудь понадобиться.
- Поставьте одно напоминание на утро. Не пять. Одно — чтобы привыкнуть открывать список в одно и то же время.
- Закройте приложение и сделайте первое дело. Это самый важный пункт.
Почему бесплатно и что с данными
Tempo работает на нашем сервере. Мы не продаём данные, не показываем рекламу и не передаём содержимое ваших списков третьим лицам.
Аккаунт создаётся по email и паролю; данные видны только вам. Интерфейс можно переключить между русским и английским в настройках.
Что запомнить
- Tempo — наше приложение, а не обзор со стороны.
- Пять экранов и журнал отвечают на разные вопросы: что сейчас, что потом, что отложено, что разобрать и что уже сделано.
- Быстрый ввод обычным языком нужен, чтобы между мыслью и записью не было препятствий.
- Два уровня структуры — области и проекты — сознательно ограничены: глубже значит медленнее.
- Инструмент честно не подойдёт командам, любителям канбана и тем, кто хочет настраивать всё под себя.
- Начать можно за пять минут: три дела, один проект, одно напоминание — и заняться делом.
Хороший инструмент похож на хорошую дверь: вы не думаете о ней, вы через неё проходите. Если Tempo станет такой дверью — мы будем рады. Если нет — напишите, потому что именно из таких замечаний он и меняется.