Как перенести дела в Tempo без переезда на выходные

Когда появляется новый инструмент, хочется перенести туда всё. Старые списки, проекты, когда-то важные идеи, сто задач из прошлого года. Кажется, что без этого новый список будет неполным.

На практике массовый перенос — худший способ начать. Вы тащите в новое приложение старый хаос и вместе с ним чувство вины. Через неделю новый список выглядит так же тяжело, как старый.

Ниже — способ переехать за полчаса и не утонуть.

Сначала посмотрите, что у вас есть

Выпишите все места, где живут дела:

• бумажный блокнот;
• заметки в телефоне;
• Todoist, Things, Notion или другое приложение;
• стикеры на мониторе;
• почта и мессенджеры;
• голова.

Не пытайтесь объединить всё сразу. Достаточно понять масштаб: пять дел или пятьсот.

Если дел больше сотни, почти наверняка большая часть — мёртвый груз. Это не ваша вина: списки имеют свойство накапливать всё, что когда-то казалось важным.

Правило: переносить не всё

Переносите только то, что действительно требует действия в ближайшие недели. Остальное:

• удалить, если уже не нужно;
• отправить в «Когда-нибудь», если идея жива, но не сейчас;
• оставить в старом приложении как архив, если жалко.

Новый инструмент не обязан хранить историю. Его задача — помогать делать.

Настройка за десять минут

1. Создайте аккаунт

Откройте tempo.svoytemp.ru или скачайте приложение. Зарегистрируйтесь по email — это бесплатно. Данные видны только вам.

2. Создайте области

Начните с трёх-четырёх:

• Работа;
• Дом;
• Личное;
• Здоровье.

Не создавайте «Разное» и «Прочее»: туда уходит всё, что вы не хотите решать.

3. Создайте три проекта

Только те, которые действительно идут сейчас. Например:

• «Запуск сайта»;
• «Переезд»;
• «Подготовка к экзамену».

Не создавайте проекты «на будущее». Их место — в «Когда-нибудь».

4. Заведите несколько тегов

Не больше пяти:

• #звонок;
• #закомпьютером;
• #дом;
• #жду;
• #важное.

Теги нужны, чтобы найти, а не чтобы разложить всё по полочкам.

Перенос дел за двадцать минут

Теперь берите старый список и проходите сверху вниз. По каждому пункту:

Это ещё нужно? Нет — удалите. Не переносите «на всякий случай».

Это одно действие или проект? Если больше одного шага — создайте проект и один следующий шаг.

Когда вы возьмётесь? Если на этой неделе — поставьте дату. Если нет — оставьте без даты в проекте или «В любом времени».

Это повторяется? Настройте повтор: каждый день, неделю или месяц.

Это зависит от кого-то? Добавьте тег #жду и имя в заметку.

Остановитесь, когда перенесли 10–15 задач. Этого достаточно для старта. Остальное можно добавлять по мере необходимости.

Что делать со старыми выполненными делами

Не переносите выполненные задачи. Они уже сделали свою работу.

Если хочется сохранить историю, оставьте старый список как архив на неделю. Потом удалите или уберите в папку «Архив». В Tempo есть «Журнал» выполненных задач, но он не заменяет архив проектов и файлов.

Перенос из конкретных приложений

Из бумаги. Самый простой вариант: выпишите только активные дела, остальное оставьте в блокноте. Бумага может остаться архивом.

Из Todoist или Things. Не экспортируйте всё. Откройте список «Сегодня» и проекты, которые действительно идут. Перенесите только их. Остальные проекты оставьте в старом приложении на месяц, потом удалите.

Из Notion. Не переносите базу целиком. Выберите текущие проекты и следующие шаги. Notion хорош для знаний, Tempo — для действий.

Из заметок. Пройдитесь по заметкам и выберите то, что требует действия. Сами заметки можно оставить как справочник.

Что делать с файлами и ссылками

Tempo не хранит файлы. Ссылки и документы лучше держать в папках или заметках, а в задаче оставить ссылку и понятный следующий шаг.

Не пытайтесь превратить Tempo в базу знаний. Для этого есть другие инструменты.

Параллельная неделя

Не удаляйте старое приложение в тот же день. Дайте себе неделю:

• все новые дела записывайте только в Tempo;
• старый список не пополняйте;
• раз в день смотрите «Сегодня» в Tempo;
• в конце недели сравните, стало ли легче.

Если через неделю вы всё ещё возвращаетесь в старое приложение, спросите почему. Может быть, не хватает функции? Или просто привычка? Если функция действительно нужна, а Tempo её не заменяет, возможно, это не ваш инструмент. Это нормально.

Чего не делать

Не переносите всё. Большой список не делает новый инструмент лучше.

Не настраивайте сорок тегов. Чем больше тегов, тем чаще вы не ставите ни один.

Не создавайте проекты «на будущее». Если проект не идёт сейчас, он будет мёртвым грузом.

Не ждите идеального переезда. Начните с трёх дел сегодня, остальное добавите позже.

Не удаляйте старые данные сразу. Дайте себе неделю, чтобы убедиться.

Что запомнить

• Переносите только активные дела, а не всю историю.
• Три проекта, пять тегов и 10–15 задач — достаточно для старта.
• Старые выполненные дела не нужно тащить.
• Дайте себе неделю параллельной работы.
• Инструмент должен облегчать, а не воспроизводить старый хаос.

Если хотите сначала понять, как устроен Tempo, читайте «Как пользоваться Tempo: первый день». Если хотите систему — «GTD в Tempo».