Самая частая причина, по которой списки не ведутся, — записывать лень. Поэтому в Tempo можно написать фразу как есть, а приложение само разберёт её на дело, дату, проект, тег и приоритет.
Не нужно заполнять поля и выбирать дату в календаре. Достаточно нажать N и написать:
`` Позвонить маме завтра #семья @Дом !! ``
Tempo оставит в названии «Позвонить маме», поставит дату на завтра, добавит тег «семья», проект «Дом» и второй приоритет.
Ниже — все основные конструкции. Не учите их специально: подсмотрите, когда понадобится.
Даты
| Что написать | Что получится |
|---|---|
сегодня | сегодня |
завтра | завтра |
послезавтра | через день |
вчера | вчера (удобно для пропущенного) |
в пятницу | ближайшая пятница |
в следующий понедельник | понедельник следующей недели |
через 3 дня | через три дня |
через 2 недели | через две недели |
5 декабря | 5 декабря (в этом году или в следующем, если дата прошла) |
12.12 | 12 декабря |
today / tomorrow | то же по-английски |
next friday | следующая пятница |
in 3 days | через три дня |
Дата ставится в поле «Когда». Дедлайн так не задать — его нужно выбрать в панели задачи. Если нужен именно крайний срок, откройте задачу и укажите «Дедлайн» отдельно.
Чего с датами не работает
Время. Tempo понимает дату, но не время. Фраза «завтра в 11:00» поставит дату на завтра, а «в 11:00» останется в названии. Время встречи лучше держать в календаре, а в Tempo — саму задачу.
Сложные выражения. «В последнюю пятницу месяца», «за два дня до конца квартала», «каждый второй вторник» — это не про быстрый ввод. Такие правила ставятся вручную или не ставятся вовсе.
Теги
Тег начинается с #:
`` Купить продукты #дом #выходные ``
В названии тегов не остаётся. Если тега ещё нет, Tempo создаст его. Теги видны в боковой панели и работают как фильтр: нажмите на тег, чтобы увидеть все задачи с ним.
Не превращайте теги в проекты. Тег отвечает на вопрос «как найти», проект — «к какому результату относится».
Проекты
Проект начинается с @:
`` Вычитать текст главной страницы @Сайт ``
Название проекта должно существовать. Если Tempo не найдёт его, в строке появится предупреждение, а задача создастся без проекта. Проверьте название или создайте проект заранее.
Проект можно выбрать и вручную в строке быстрого ввода — в выпадающем списке внизу.
Приоритет
Восклицательные знаки в конце:
| Что написать | Приоритет |
|---|---|
! | низкий |
!! | средний |
!!! | высокий |
`` Подготовить отчёт !! ``
Приоритет — это не срок и не важность сама по себе. Это подсказка, что делать раньше, если всё остальное равно. Не ставьте !!! всему: тогда знак перестаёт помогать.
Повторы
| Что написать | Что получится |
|---|---|
каждый день | ежедневно |
каждую неделю | еженедельно |
каждый месяц | ежемесячно |
каждый понедельник | еженедельно, первый раз — ближайший понедельник |
каждую среду | еженедельно, первый раз — ближайшая среда |
каждые 2 недели | раз в две недели |
каждые 3 месяца | раз в три месяца |
every day | ежедневно |
every monday | еженедельно по понедельникам |
При завершении повторяющейся задачи Tempo создаст следующую с тем же названием, проектом и тегами. Дата сдвинется вперёд.
Повтор удобен для рутины: поливать цветы, делать обзор, сдавать отчёт. Не превращайте в повтор то, что случается раз в жизни.
«Когда-нибудь»
Слово когда-нибудь (или someday) отправляет задачу в отдельный список и убирает дату:
`` Выучить испанский когда-нибудь ``
Такие дела не мешают в «Сегодня», но остаются на виду. Раз в месяц заглядывайте туда: что-то уже не нужно, что-то пора достать.
Полные примеры
`` Позвонить в поликлинику завтра #звонок !! Вычитать текст главной страницы @Сайт #фокус Поливать цветы каждый день Встреча в следующий понедельник @Работа Купить хлеб через 2 дня #дом Разобрать фотографии когда-нибудь Book flights next friday @Travel !! ``
Что произойдёт:
- первая задача попадёт в «Сегодня» на завтра, получит тег и приоритет;
- вторая — в проект «Сайт» без даты;
- третья станет ежедневной;
- четвёртая — на следующий понедельник в проект «Работа»;
- пятая — на дату через два дня;
- шестая — в «Когда-нибудь»;
- седьмая — на следующую пятницу в проект Travel.
Как это работает внутри
Быстрый ввод не отправляет запрос в интернет и не ждёт сервер. Он разбирает строку прямо в браузере или приложении и показывает результат чипами под полем. Вы сразу видите, что получилось, и можете поправить.
Если что-то разобралось не так, просто измените текст или уберите часть фразы. Создавать задачу заново не нужно.
Не пытайтесь запомнить «правильный синтаксис». Напишите обычную фразу, посмотрите на чипы и поправьте. Через несколько дней это станет привычкой, а не задачей.
Если что-то не разобралось
Дата не встала. Проверьте, что слово написано отдельно: завтра, а не завтрапослеработы. Tempo ищет дату как отдельное слово.
Проект не нашёлся. Название после @ должно совпадать с существующим проектом или быть его началом. Создайте проект заранее.
Тег не появился. В теге не должно быть пробелов. Используйте дефис: #глубокая-работа.
Дело осталось с датой в названии. Значит, Tempo не распознал фразу. Уберите дату из названия или поставьте её вручную.
Что дальше
- Как пользоваться Tempo: первый день — обзор экранов и первых шагов.
- GTD в Tempo — если хотите систему, а не просто список.
- Офлайн и устройства — как всё синхронизируется.
Попробуйте прямо сейчас: откройте Tempo и запишите одно дело обычной фразой. Если получилось — вы уже умеете главное.