Tempo можно открыть в браузере или установить приложением. Внутри — пять экранов и журнал. Этого достаточно, чтобы навести порядок в делах без недели настройки.
Ниже — спокойный первый день. Пятнадцать минут, три дела и один проект. Не пытайтесь сразу перенести туда всю жизнь: старые списки только запутают.
Откуда начать
В браузере: tempo.svoytemp.ru. Приложения: скачать для macOS или Android. Для работы создайте аккаунт: нужна почта и пароль. Регистрация бесплатная, данные видны только вам.
Интерфейс переключается между русским и английским в настройках. Язык можно поменять и на экране входа, кнопкой RU / EN.
Пять экранов и журнал
«Сегодня»
Главный экран. Здесь дела на сегодня и всё просроченное. Если дело не сделано вчера, оно не исчезает и не прячется — вы увидите его утром.
Правило простое: если в «Сегодня» больше десяти пунктов, день, скорее всего, не влезет. Лучше перенести часть заранее, чем вечером чувствовать вину.
«Входящие»
Сюда попадает всё, что вы записали без проекта. Это не свалка, а место для разбора: вечером или утром пройдитесь по списку и решите, куда каждое дело.
В «Сегодня» задачи из «Входящих» не попадают автоматически. Если дело нужно сделать сегодня, поставьте ему дату.
«Предстоящие»
Задачи с датой на будущее, сгруппированные по дням. Здесь видно, где неделя перегружена, а где есть воздух.
«В любое время»
Дела без даты, которые не привязаны к конкретному дню. Хорошее место для следующих шагов по проектам.
«Когда-нибудь»
Идеи без срока: выучить язык, съездить в горы, разобрать фотографии. Они сохраняются, но не мешают в «Сегодня».
«Журнал»
Выполненные задачи. Не отчёт перед собой, а память: иногда полезно увидеть, что вы действительно сделали.
Первые пятнадцать минут
1. Запишите три дела
Нажмите N или кнопку «Новая задача». Напишите дело так, как сказали бы вслух. Например:
- «Позвонить в поликлинику»;
- «Вычитать текст главной страницы»;
- «Купить продукты».
Не думайте о проектах и тегах. Сначала просто выгрузите.
2. Поставьте дату только там, где она нужна
У задачи есть два разных поля:
- «Когда» — когда вы планируете взяться. Это мягкая дата.
- «Дедлайн» — крайний срок. Это жёсткая дата.
Не ставьте дедлайн на всё. Если срок не настоящий, он превращается в источник тревоги. Для большинства дел достаточно «Когда».
Задачу без даты можно оставить во «Входящих» или «В любом времени».
3. Добавьте один проект
Проект — результат, для которого нужно больше одного шага. Создайте один текущий: «Ремонт кухни», «Поиск работы», «Подготовка к экзамену».
Не создавайте пять проектов «на будущее». Если проект не идёт сейчас, его место в «Когда-нибудь».
4. Разложите три дела
Откройте задачу и выберите проект. Если проекта нет — оставьте во «Входящих»: это нормально.
Добавьте тег, если он помогает найти дело: #звонок, #дом, #важное. Не заводите теги «на всякий случай».
5. Сделайте одно дело и отметьте
Нажмите на кружок слева от задачи. Она исчезнет из «Сегодня» и появится в «Журнале». Если нажали случайно — внизу появится кнопка «Отменить».
Это важнее, чем красиво настроить приложение. Одно сделанное дело лучше десяти разложенных.
Что ещё есть в задаче
Откройте задачу кликом по строке. Справа появится панель.
- Заметки — ссылки, детали, контекст.
- Когда и дедлайн — даты.
- Повтор — каждый день, неделю или месяц. При завершении Tempo создаст следующую задачу.
- Проект — куда положить.
- Приоритет — три уровня. Не ставьте высокий приоритет всему: тогда он перестаёт что-то значить.
- Теги — как найти дело.
- Подзадачи — шаги внутри одной задачи.
Не заполняйте все поля сразу. Пустая задача с понятным названием полезнее, чем идеально заполненная, которую вы не сделали.
Быстрый ввод
В строке новой задачи можно сразу указать дату, проект, тег и приоритет:
`` Позвонить маме завтра #семья @Дом !! Встреча в следующий понедельник Поливать цветы каждый день Купить хлеб через 2 дня ``
Tempo разберёт фразу и оставит в названии только дело. Подробная шпаргалка — в статье «Быстрый ввод в Tempo».
Время встречи приложение пока не понимает: дата ставится, а «в 11:00» останется в названии. Время лучше держать в календаре.
Клавиатура и поиск
Если вы за компьютером, попробуйте:
N— новая задача;/— поиск;J/K— двигаться по списку;X— завершить выбранную задачу;⌘K— командная палитра;?— все горячие клавиши.
Поиск ищет по названиям, заметкам и тегам. Если что-то потерялось, начните с поиска, а не с создания дубля.
Тёмная тема и язык
В верхней панели есть переключатель темы. В настройках — язык интерфейса и тема. Выбор сохраняется в профиле и на устройстве.
Офлайн
После первого открытия с интернетом Tempo сохраняет оболочку и данные на устройстве. Можно открыть приложение без сети, посмотреть задачи и даже добавить или изменить их. Изменения уйдут на сервер, когда связь вернётся.
В шапке появится значок офлайна и количество изменений в очереди. Если сеть пропала, не паникуйте: данные не потеряются, пока вы не очистите приложение.
Подробнее — в статье «Tempo офлайн и на разных устройствах».
Три частые ошибки новичка
Переносить все старые списки. Не надо. Начните с трёх реальных дел. Остальное добавите по мере необходимости.
Ставить дату каждому делу. Тогда «Сегодня» превращается в свалку. Дата нужна там, где вы правда планируете взяться.
Настраивать вместо делать. Пять проектов, двадцать тегов и ни одного сделанного дела — это не система. Сделайте одно дело и вернитесь к настройке, если захочется.
Что дальше
- Быстрый ввод: шпаргалка — как писать даты, теги и повторы.
- GTD в Tempo — если хочется систему посерьёзнее.
- Офлайн и устройства — как синхронизировать Mac, телефон и браузер.
- Скачать приложение.
Начните с одного дела. Прямо сейчас.